Biến hàm SMALL, LARGE trong Excel trở nên hoàn hảo như thế nào?

Hàm SMALL và hàm LARGE trong Excel là 2 trong số những hàm phổ biến trong Excel. Bạn đã từng gặp phải những công việc mòn mỏi phân tích dữ liệu và tổ chức lại theo chuỗi đều đặn hoặc giảm bớt dần trong Microsoft Excel? Hãy để tôi giới thiệu với bạn hai hàm “SMALL” và “LARGE” – hai đồ phụ mạnh mẽ giúp bạn nghề này một cách thuận lợi và hiệu quả.

1. Hàm SMALL

Hàm SMALL là một đồ phụ rất tiện lợi trong việc cần thiết giá trị nhỏ nhất trong một tập trung dữ liệu. Bạn có thể thích ứng hàm này để thuận lợi hình thành giá trị nhỏ nhất mà bạn quan tâm. Để sử dụng hàm SMALL, bạn chỉ mục tiêu nhập danh sách các giá trị và chỉ định dãy của giá trị nhỏ nhất mà bạn muốn tìm.

Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn có một danh sách gồm các số từ ô A1 đến A10. Bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong danh sách này. Đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng công thức “=SMALL(A1:A10, 1)”. Hiệu quả của hàm này sẽ trả về giá trị nhỏ nhất trong danh sách của bạn.

Hãy cùng xem một ví dụ khác để hiểu rõ hơn. Giả sử bạn có một danh sách gồm các điểm số của học sinh trong một bài kiểm tra. Bạn nhắc nhở tìm điểm số thấp nhất trong danh sách này để biết ai mục tiêu cải thiện. Bằng cách sử dụng hàm, bạn có thể dễ dàng tìm được giá trị nhỏ nhất trong danh sách điểm số.

Hàm SMALL không chỉ vài ít giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất, mà bạn còn có thể thích ứng nó để tìm giá trị thứ hai nhỏ nhất, giá trị thứ ba nhỏ nhất và nhiều không chỉ đến. Bạn chỉ mục tiêu đổi dạng dãy trong hàm để hình thành giá trị mà bạn nhắc nhở tìm.

2. Hàm LARGE

Ngoài hàm SMALL, chúng ta còn có hàm LARGE để tìm giá trị lớn nhất trong một tập trung dữ liệu. Hàm này cũng rất hữu ích và tương tự như hàm SMALL, bạn chỉ mục tiêu nhập danh sách các giá trị và chỉ định dãy của giá trị lớn nhất mà bạn muốn tìm.

Giả sử bạn có một danh sách gồm các số từ ô A1 đến A10 và bạn muốn tìm giá trị lớn nhất trong danh sách này. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng công thức “=LARGE(A1:A10, 1)”. Hiệu quả của hàm này sẽ trả về giá trị lớn nhất trong danh sách của bạn.

Một ví dụ khác, nếu bạn triển khai một cửa hàng và nhắc nhở biết đồ hóa học nào bán chạy nhất trong danh sách đồ hóa học của mình, hàm LARGE sẽ là công cụ tiện lợi. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể thuận lợi xác định sản phẩm có doanh số bán hàng cao nhất.

Mô hình như hàm SMALL, bạn cũng có thể sử dụng hàm LARGE để tìm giá trị thứ hai lớn nhất, giá trị thứ ba lớn nhất và nhiều giá trị khác trong danh sách.

3. Kết hợp hàm SMALL và LARGE

Một điều tuyệt vời về cả hàm SMALL và LARGE là bạn có thể kết nối không dây chúng để tìm các giá trị thứ hai, thứ ba và nhiều hơn nữa trong danh sách dữ liệu của bạn. Bằng cách đổi dạng dãy trong hàm SMALL hoặc LARGE, bạn có thể xác định giá trị mà bạn muốn tìm.

Ví dụ, nếu bạn nhắc nhở tìm giá trị thứ hai nhỏ nhất trong danh sách, bạn chỉ cần thích ứng công thức “=SMALL(A1:A10, 2)”. Tương tự, nếu bạn muốn tìm giá trị thứ hai lớn nhất trong danh sách, bạn có thể thích ứng công thức “=LARGE(A1:A10, 2)”.

Điều này rất tiện lợi khi bạn cần tìm giá trị nhỏ thứ hai hoặc lớn thứ hai trong dữ liệu, ví dụ như tìm học sinh có điểm số cao thứ hai hoặc tìm sản phẩm bán chậm thứ hai.

Với khả năng kết hợp giữa hàm SMALL và LARGE, bạn có thể dễ nhìn trong việc hình thành và phân tích các giá trị quan trọng trong danh sách dữ liệu của ảnh hưởng cá nhân.

4. Tác dụng của hàm SMALL và LARGE

Sự tiến triển tổ chức lại dữ liệu trong Excel đã trở nên thuận lợi hơn rất nhiều nhờ vào hai hàm quan trọng này. Bạn không mục tiêu phải mất chuỗi và nỗ lực để tìm và tổ chức lại dữ liệu 12 một cách hành động thủ công mệt nhọc. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể thuận lợi sử dụng hai hàm này để thực hiện công việc một cách nhanh nhạy và chính xác.

4.1. Hàm SMALL

Hàm SMALL và LARGE không chỉ giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong dữ liệu, mà còn có thể được áp dụng để phân tích thống kê và cần thiết các giá trị đặc biệt khác trong dữ liệu của bạn. Với tính linh hoạt và dễ điều chỉnh của chúng, bạn có thể áp dụng hai hàm này vào nhiều rủi ro khác nhau trong cơ hội nghề nghiệp và thế giới hàng ngày.

Hàm SMALL là một đồ phụ mạnh mẽ để bạn tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một tập trung dữ liệu. Bạn chỉ mục tiêu cung cấp dãy của giá trị nhỏ nhất mà bạn nhắc nhở tìm, và hàm sẽ tìm ra giá trị đó một cách tự động. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong một danh sách các số điểm, bạn có thể sử dụng hàm SMALL để dễ dàng tìm ra điểm thấp nhất trong danh sách đó.

Một ứng dụng khác của hàm SMALL là trong việc xác định phần tử thứ n trong một tập trung dữ liệu. Bạn có thể thích ứng hàm này để tìm ra giá trị thứ n trong một danh sách đã được tổ chức lại theo thứ tự tăng dần. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các số điểm và bạn muốn tìm ra điểm thứ hai cao nhất, bạn có thể sử dụng hàm SMALL để tìm giá trị thứ hai trong danh sách đó.

4.2. Hàm LARGE

Hàm LARGE cũng rất hữu ích trong việc tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp dữ liệu. Bạn chỉ cần chỉ định dãy của giá trị lớn nhất mà bạn muốn tìm, và hàm sẽ tìm ra giá trị đó một cách tự động. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm giá trị lớn nhất trong danh sách số điểm, bạn có thể sử dụng hàm LARGE để tìm giá trị cao nhất trong danh sách đó.

Tương tự như hàm SMALL, hàm LARGE có thể được sử dụng để xác định phần tử thứ n trong một tập trung dữ liệu đã được sắp xếp theo chuỗi giảm dần. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các số điểm và bạn muốn tìm giá trị thứ ba thấp nhất, bạn có thể thích ứng hàm LARGE để tìm giá trị thứ ba trong danh sách đó.

Sử dụng hai hàm SMALL và LARGE trong Excel không chỉ giúp bạn thông minh và nỗ lực, mà còn mang lại độ chấp nhận được và hiệu suất cao trong giai đoạn sắp xếp dữ liệu. Bạn có thể tin tưởng vào tính linh hoạt của hai hàm này và áp dụng chúng vào nhiều rủi ro khác nhau, từ việc tìm kiếm giá trị đặc biệt đến phân tích thống kê. Với sự định hình của hai hàm này, công việc của bạn sẽ trở nên thuận lợi và thông minh hơn bao giờ hết.

Tóm lại, việc sử dụng hàm SMALL và LARGE trong Excel giúp biến giai đoạn phân tích và tổ chức lại dữ liệu trở nên hoàn hảo như không bao giờ. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tận dụng những đồ phụ mạnh mẽ này để nghề hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian trong công việc của bạn. Hãy trải qua ngay hôm nay và khám phá những hiệu quả mà hai hàm này mang lại cho bạn.

Nếu bạn nhắc nhở tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm SMALL và LARGE trong Excel, hãy tìm kiếm trên web hoặc tham khảo các tài liệu hướng dẫn Excel. Đừng ngại khám phá và học hỏi, vì việc chuẩn bị đầy đủ những đồ phụ này sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia trong việc kỳ vọng dữ liệu trong Excel.

Xem thêm: 6 điều đặc biệt khiến cho công cụ PivotTable trong Excel trở nên quan trọng