Những phím tắt hữu dụng trong Excel
Những phím tắt hữu dụng trong Excel – Excel là một công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu, nhưng bạn có biết rằng sử dụng thành thạo các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn những phím tắt hữu dụng nhất trong Excel, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Những phím tắt hữu dụng trong Excel là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn:
-
Điều hướng và thao tác cơ bản
Ctrl + A: Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính.
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu đang chọn.
Ctrl + X: Cắt dữ liệu đang chọn.
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Ctrl + F: Tìm kiếm nội dung trong bảng tính.
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế nội dung.
Ctrl + Enter: Điền nội dung đang chọn sang các ô bên dưới.
Tab: Chuyển sang ô bên phải.
Enter: Chuyển sang ô bên dưới.
Shift + mũi tên lên/xuống/trái/phải: Chọn một dãy ô theo hướng tương ứng.
Ctrl + mũi tên lên/xuống/trái/phải: Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu theo hướng tương ứng.
Home: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại.
End: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại.
-
Định dạng văn bản và ô
Ctrl + B: Định dạng chữ đậm.
Ctrl + I: Định dạng chữ in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch dưới.
Ctrl + Shift + S: Mở hộp thoại Định dạng ô.
Ctrl + 1: Định dạng văn bản theo định dạng số.
Ctrl + 2: Định dạng văn bản theo định dạng chữ số thập phân.
Ctrl + %: Định dạng văn bản theo định dạng phần trăm.
Ctrl + Shift + $: Định dạng văn bản theo định dạng tiền tệ.
Ctrl + D: Sao chép định dạng của ô đang chọn sang các ô khác.
Ctrl + Shift + =: Căn chỉnh nội dung ô sang giữa.
Ctrl + Shift + L: Căn chỉnh nội dung ô sang trái.
Ctrl + Shift + R: Căn chỉnh nội dung ô sang phải.
-
Công thức và hàm
=: Bắt đầu nhập công thức.
F2: Chỉnh sửa công thức đang hoạt động.
F4: Tuyệt đối hóa tham chiếu trong công thức.
Ctrl + Enter: Nhập công thức mảng.
Shift + F3: Mở hộp thoại Chèn hàm.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức dạng mảng (Array Formula).
Ctrl + ;: Điền công thức đang chọn sang các ô bên dưới.
Ctrl + `: Sao chép công thức sang ô bên phải, tự động điều chỉnh tham chiếu.
Ctrl + Shift + `: Sao chép công thức sang ô bên phải, giữ nguyên tham chiếu.
Ctrl + Enter (trong ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
-
Tính toán và lọc dữ liệu
F9: Tính toán lại toàn bộ bảng tính.
Shift + F9: Tính toán lại bảng tính đang hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Ẩn hoặc hiện dữ liệu.
Alt + ;: Tổng giá trị các ô được chọn.
Ctrl + Shift + =: Tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
Ctrl + Shift + L: Lọc dữ liệu theo điều kiện.
Ctrl + Shift + : Xóa bộ lọc.
Ctrl + Shift + F: Mở hộp thoại Định dạng điều kiện.
-
Định dạng bảng và trang tính
Ctrl + Shift + &: Áp dụng đường viền cho các ô được chọn.
Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày theo kiểu ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ^: Định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + !: Định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General.
*Ctrl + Shift + : Sao chép định dạng của nhiều ô khác nhau.
Ctrl + Shift + F: Mở hộp thoại Định dạng trang.
Ctrl + P: In ấn bảng tính.
-
Macro và tùy chỉnh
Alt + F11: Mở cửa sổ Visual Basic Editor để tạo macro.
Ctrl + q: Chạy macro đã chọn.
Alt + F8: Quản lý các macro đã tạo.
Ctrl + Shift + T: Khôi phục vùng làm việc đã đóng.
Ctrl + Backspace: Xóa toàn bộ nội dung trong ô.
Ctrl + Delete: Xóa ô đang chọn và dịch chuyển các ô bên dưới lên.
Ctrl + Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn nội dung trong ô, không thể khôi phục.
Alt + Enter: Ngắt dòng trong cùng một ô.
Ctrl + K, Ctrl + U: Định dạng các ký tự đặc biệt (chữ hoa, chữ thường, chữ hoa đầu tiên).
-
Làm việc với nhiều bảng tính và tệp
Ctrl + Tab: Chuyển sang bảng tính tiếp theo.
Ctrl + Shift + Tab: Chuyển sang bảng tính trước đó.
Ctrl + F6: Chuyển giữa cửa sổ Excel và các cửa sổ khác.
Ctrl + N: Tạo tệp Excel mới.
Ctrl + O: Mở tệp Excel đã có.
Ctrl + S: Lưu tệp Excel đang làm việc.
Ctrl + W: Đóng tệp Excel đang làm việc.
Shift + F12: Lưu tệp Excel với tên khác.
-
Thủ thuật và mẹo hữu ích
Ctrl + Enter (khi nhập ngày tháng): Tự động chuyển sang định dạng ngày.
Ctrl + kéo thả ô: Sao chép nội dung ô và điều chỉnh tham chiếu tương đối.
Ctrl + kéo thả đường viền ô: Sao chép kích thước và định dạng ô.
F4 (khi chọn nhiều ô): Lặp lại thao tác trước đó trên các ô khác.
Ctrl + Enter (khi nhập công thức): Nhập công thức mảng cho nhiều ô.
Ctrl + Shift + +: Thêm nhanh một hàng mới phía trên hàng đang chọn.
Ctrl + Shift + -: Xóa nhanh hàng đang chọn.
Ctrl + Shift + C: Sao chép nội dung mà không định dạng.
Ctrl + Shift + V: Dán nội dung giữ nguyên định dạng nguồn.
-
Kết luận
Bằng cách học và sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, nâng cao hiệu quả làm việc của mình. Hãy bắt đầu luyện tập ngay hôm nay để trở thành một người dùng Excel chuyên nghiệp hơn!
Lưu ý rằng đây chỉ là một phần gợi ý, bạn có thể bổ sung thêm nhiều phím tắt và mẹo hữu ích khác tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Nhập dữ liệu từ hình ảnh vào Excel như thế nào?, Thủ thuật Photoshop